Hallo Ulli,
um das abzukürzen: DevonThink geht nicht, hierzu benötigst Du andere Software wie z.B. ecoDMS und ecoMailz. Letzeteres archiviert die E-Mails revisionssicher, wobei ecoDMS die Dateien revisionssicher abspeichert. Man kann einen Workflow zwischen Dt und ecoDMS aufbauen, sodass die gewünschten Dokumente archiviert werden. Allerdings hat das den Nachteil, wenn Dokumente in DT geändert werden und nicht zu ecoDMS weitergeleitet werden, dass es dann Probleme geben könnte.
Wenn Dein Workflow mit der Archivierung stimmig ist, benötigst Du eine Dokumentenablaufplan fürs Finanzamt und eine Überprüfung. Danach erhältst Du vom FA die Genehmigung alles digital abbilden zu können.
Hoffe, das hilft
Viele Grüße
Steffi